Referent*in Vergabe / Beschaffung (w/m/d)
- Kiel
- Präsenz / Mobil
- Berufserfahrung
- Einkauf, Materialwirtschaft, Logistik
- Recht
- Teilzeit
- Unbefristet
Die NAH.SH ist der Verkehrsverbund für Schleswig-Holstein und treibt die Mobilitätswende im echten Norden voran. Im Auftrag des Landes plant, bestellt und koordiniert sie den Schienenpersonennahverkehr sowie die nachhaltige Weiterentwicklung der öffentlichen Mobilität in Schleswig-Holstein. Darüber hinaus unterstützt die NAH.SH ihre Gesellschafter – das Land, die Kreise und kreisfreien Städte – bei überregionalen Aufgaben sowie bei der Planung und Beschaffung von Leistungen, sowohl individuell im Auftragsverhältnis als auch im Verbund aller Akteure.
Wir suchen zum dich nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet für 20 h / Woche als Referent*in Vergabe und Beschaffung.
Deine Aufgaben:
- Als Business Partner berätst Du unsere Fachbereiche bei der Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen und entwickelst gemeinsam wirtschaftliche, transparente und vergaberechtskonforme Beschaffungs- und Vergabestrategien.
- Du unterstützt bei der Bedarfsanalyse sowie der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien und bereitest Vergabeverfahren methodisch und rechtlich vor.
- Du führst nationale und europaweite Vergabeverfahren nach den einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften durch.
- Du steuerst den gesamten Vergabeprozess von der Ausschreibung und Veröffentlichung der Vergabeunterlagen über die Bieterkommunikation und Verhandlungsführung bis zur Angebotswertung, Zuschlagserteilung und dem Vertragsabschluss.
- Du stellst eine revisionssichere Vergabedokumentation sicher und sorgst für die Einhaltung vergaberechtlicher sowie unternehmensinterner Anforderungen.
- Du beobachtest Entwicklungen im Vergaberecht, identifizierst Optimierungspotenziale und bringst neue Anforderungen sowie Best Practices in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.
Das zeichnet dich aus:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, des Public Managements oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Vergabe- und Beschaffungswesen.
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Planung, Steuerung und Durchführung öffentlicher Vergabe- und Beschaffungsverfahren.
- Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts.
- Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Beschaffungsvorhaben strukturiert zu steuern und wirtschaftliche, fachliche sowie vergaberechtliche Anforderungen zu einer tragfähigen Lösung zusammenzuführen.
- Sicherer Umgang mit elektronischen Vergabeplattformen sowie den Anwendungen von Microsoft 365.
- Analytisches Denkvermögen sowie eine selbstorganisierte, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenzen, Verhandlungsgeschick sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
Wir bieten dir:
Arbeiten bei NAH.SH bedeutet: Eine gute und enge Zusammenarbeit im Team bei hoher Eigenverantwortung und vielen Gestaltungsmöglichkeiten: unternehmen.nah.sh/de/karriere
Gestalte die Mobilitätswende: Uns eint das Ziel, die öffentliche Mobilität im Land voranzubringen.
Flexibilität: Mobiles Arbeiten und Teilzeitmöglichkeiten bieten dir maximale Flexibilität, um dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen. Nicht ohne Grund wurden wir mit dem Zertifikat zur „Vereinbarkeit von Beruf und Familie“ ausgezeichnet!
Gute Rahmenbedingungen: Du profitierst von einer fairen Vergütung nach TV-L bei 38,7 h / Woche mit 30 Tagen Urlaub (Vollzeit), einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung, einem Deutschlandticket und einem aktiven Gesundheitsmanagement mit einer vergünstigten Hansefit-Mitgliedschaft. Das Jahresbruttoentgelt liegt derzeit – abhängig von der übertragenen Entgeltgruppe und der individuellen Stufenzuordnung – zwischen ca. 53.200 € und 71.600 € (Vollzeit). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen. Die Stufenzuordnung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen und den anerkennungsfähigen Berufserfahrungen gemäß TV-L.
Weiterentwicklung: Mit auf dich persönlich abgestimmten Lern- und Weiterbildungsangeboten entwickelst du deine Expertise auch langfristig weiter.
Events: Unsere regelmäßigen Events bringen frischen Wind in deinen Berufsalltag und schweißen dich und dein Team noch mehr zusammen.
Ist die NAH.SH ein Match für dich?
Bewirb dich gerne bis zum 19.11.2026. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
