Referent*in der Geschäftsleitung (d/m/w)
- NAH.SH
- Präsenz / Mobil
- Voll/Teilzeit
- Publiziert: 09.03.2026
- Publizierung bis: 11.04.2026
- Unbefristet
Die NAH.SH ist der Verkehrsverbund für Schleswig-Holstein und treibt die Mobilitätswende im echten Norden voran. Im Auftrag des Landes plant, bestellt und koordiniert sie den Schienenpersonennahverkehr (SPNV) sowie die nachhaltige Weiterentwicklung der öffentlichen Mobilität in Schleswig-Holstein. Darüber hinaus unterstützt die NAH.SH ihre Gesellschafter – das Land, die Kreise und kreisfreien Städte – bei überregionalen Aufgaben sowie bei der Planung und Beschaffung von Leistungen, sowohl individuell im Auftragsverhältnis als auch im Verbund aller Akteure.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit (für mindestens 35 Stunden die Woche) eine*n
Referent*in der Geschäftsführung (d/m/w)
Du unterstützt gemeinsam mit deinen Kolleginnen die gesamte Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und trägst durch strukturierende, vorbereitende inhaltliche Zuarbeit dazu bei, Entscheidungsprozesse effizient und fundiert zu gestalten.
Deine Aufgaben:
- Du bist Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, Bereichsleitung, Mitarbeiter*innen und externen Partnern und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und Bereichsleitung eigenständig und proaktiv in der Terminplanung, -koordination und-überwachung.
- Du übernimmst die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings.
- Du bist verantwortlich für die Planung und Abwicklung von Dienstreisen (inkl. Reisekostenabrechnung).
- Du organisierst und priorisierst selbständig Outlook-Postfächer der Geschäftsleitung und unterstützt beim Nachhalten von Aufgaben.
- Du bereitest fachliche Inhalte auf, erstellst Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Du unterstützt bei Projekten und Prozessen, bereitest Analysen und Recherchen auf und lieferst fachliche Zuarbeit zu unterschiedlichen Fragestellungen.
Das zeichnet dich aus:
- Du hast eine (kaufmännische) Ausbildung, die dich zur Erfüllung der Aufgaben befähigt und verfügst über einschlägige Berufserfahrung
- Du bringst idealerweise erste Erfahrung in Unterstützung von Führungskräften oder Projektarbeit mit.
- Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben, behältst den Überblick und packst Aufgaben selbstständig an.
- Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um und arbeitest dich gerne in unterschiedliche Themen ein.
- Du bist kommunikativ, teamorientiert und trittst freundlich und souverän gegenüber Kolleg*innen und Partnern auf.
Wir bieten Dir:
